PR

Gmail転送設定の落とし穴!届かない原因とフィルタ設定について

Gmailのアイキャッチ Gmail
Gmail

転送設定をしたがメールが転送されない

オチは別のメールに転送する設定を行ったので設定は有効化されている」という思い込みでした。

言葉ではわかりづらいですが、設定直後の状態がこのとおりでした。

Gmailの転送設定は自分でONにする必要がある

oh… どうやら転送するという設定を追加しただけでその後自分で有効にしないといけないようです。

公式ドキュメントを確認すると8までしか行っていないという形でした。ちゃんとドキュメント読め、ですね🫡

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. メールの転送元のアカウントにログインします。
  3. 右上にある設定アイコン 設定 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  4. [メール転送と POP/IMAP] または [転送] タブをクリックします。
  5. [転送] セクションで、[転送先アドレスを追加] をクリックします。
  6. 転送先のメールアドレスを入力します。
  7. [次へ次に [続行次に [OK] をクリックします。
    • 転送先のメールアドレスに確認メッセージが送信されます。
  8. 他のメール アカウントで、メールに記載されている確認リンクをクリックします。
  9. Gmail の [設定] ページに戻ります。
  10. ブラウザを更新してください。
  11. [メール転送と POP/IMAP] または [転送] タブをクリックします。
  12. [転送] で、[受信メールを次のアドレスに転送] を選択します。
  13. 転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。
    • [Gmail のメールを受信トレイに残す] を選択することをおすすめします。
  14. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。
Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する – Gmail ヘルプ
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ja

転送先追加後の設定

公式ドキュメントの8までは終わっているものとして、この後メール転送の設定を有効化しないといけませんが「届いたメール全部を転送する」パターンと「特定の条件に一致したメールだけ転送する」パターンがあります。

すべてのメールを転送する場合

転送を無効にするの下にある受信メールを【転送したいメールアドレス】に転送して【転送後のアクション】のラジオボタンをチェックします。【転送後のアクション】は、個人的には転送先のメールで見ることになるのでGmail のメールを既読にするにしています。

特定条件のメールだけを転送したい場合

  • Step1
    すべての設定を表示

    Gmail画面右上の設定アイコンをクリックした後、「すべての設定を表示」をクリックします。

  • Step2
    新しいフィルタを作成するをクリック

    「フィルタとブロック中のアドレス」に移動し「新しいフィルタを作成」をクリックします。

  • Step3
    フィルタの条件を設定

    転送させたいメールの条件を設定します。今回はこのサイトの問い合わせフォームから送信されたメールを転送させる設定にしたいのでメール送信元であるFromを設定してみます。件名でもよいかもしれません。

  • Step4
    転送するの設定をする

    「次のアドレスに転送する」のチェックをONにし転送するメールアドレスを選択します。受信したメールが迷惑メールに分類されると転送されないようなので「迷惑メールにしない」もONにしておくといいかもしれません。

  • Step5
    フィルタ作成確認メッセージ

    フィルタ作成の確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

  • Step6
    本人確認メッセージ

    本人確認のメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

  • Step7
    Googleアカウントの本人確認

    Googleアカウントの本人確認が行われます。本人確認するのは今Gmailの設定を行っているアカウントです。この確認方法はGoogleアカウントの設定状態によって変わります。

  • Step8
    設定完了

    設定完了です。

まとめ

  • まずは転送先のメールアドレスを登録する必要があるよ。
  • 転送先のメールアドレスを登録しただけでは転送する設定が有効にななっていないよ。
  • 転送元に届いたメールの全部を転送することも、条件に一致したものだけを転送することもできるよ。
  • 転送元で迷惑メールとして判断された場合は転送されないので迷惑メールとしないフィルターを設定してあげる必要があるよ。

当ブログの内容はできる限り正確な情報を提供するよう努めていますが、利用にあたっては自己責任でお願いいたします。
掲載内容に基づく操作・設定などによって生じたトラブルや損害について、当サイトは一切の責任を負いません。
ちゅんろぐをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました